KLAUZULA INFORMACYJNA
Dotycząca przetwarzania danych osobowych
Przez PeopleWell Advisory
I
Administrator
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PeopleWell Advisory Justyna Harężlak, ul. Jedności 32a lok. 28 - 05-506 Lesznowola.
- Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty tradycyjnej (listownie na adres siedziby Fundacji) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail: kontakt@akademianowystart.pl)
- Administrator zapewnia środki organizacyjne i techniczne służące ochronie przetwarzanych danych osobowych.
II
Słowniczek pojęć
Ilekroć w niniejszej klauzuli mowa o:
- Kandydacie na podopiecznego – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która uzupełniła i wysłała kwestionariusz zamieszczony na stronie internetowej (https://akademianowystart.pl) celem udziału w rekrutacji na Podopiecznego Fundacji i przekazała dane niezbędne do oceny, czy spełnia warunki objęcia pomocą ze strony Fundacji,
- Podopiecznym – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która wzięła udział w rekrutacji na Podopiecznego Fundacji i po weryfikacji jej zgłoszenia została objęta pomocą świadczoną przez Fundację na podstawie „Umowy z Podopiecznym”,
- Wolontariuszu – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która wyraziła dobrowolną zgodę na świadczenie działań o charakterze nieodpłatnym na rzecz Fundacji i zawarła z Fundacją „Umowę o wolontariat”.
III
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
- Podanie danych osobowych przez Kandydata na podopiecznego, Podopiecznego lub Wolontariusza jest dobrowolne, ale niezbędne dla przeprowadzenia procesu rekrutacji na podopiecznego lub zawarcia i prawidłowej realizacji Umowy z Podopiecznym lub Umowy o Wolontariat.
- Przetwarzanie danych Kandydata na podopiecznego, obejmujących jego imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, telefon kontaktowy, informacje o stanie zdrowia, informacje o wykształceniu i dotychczasowym zatrudnieniu, mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
- Prowadzenie procesu rekrutacji na Podopiecznego Fundacji – na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, a w odniesieniu do danych dotyczących stanu zdrowia – art. u ust. 2 lit. a) RODO);
- Prowadzenie korespondencji, w tym także bieżącej komunikacji związanej z odpowiadaniem na pytania kierowane przez Kandydata na podopiecznego – w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- Prowadzenie przez Fundację działań marketingowych oraz prowadzenia wewnętrznych analiz i statystyk – w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- Przetwarzanie danych osobowych Podopiecznego, obejmujących jego imię, nazwisko, datę urodzenia, PESEL, numer i seria dowodu osobistego, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres poczty e-mail, dane dotyczące sytuacji zdrowotnej, dane dotyczące wykształcenia oraz dotychczasowego zatrudnienia, mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
- Zawarcie i realizacja „Umowy z Podopiecznym” – w oparciu o udzieloną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a w odniesieniu do danych dotyczących stanu zdrowia – art. u ust. 2 lit. a) RODO);
- Cele księgowe i podatkowe – w oparciu o krajowe przepisy podatkowe oraz dotyczące prowadzenia księgowości (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- Dochodzenie roszczeń lub podejmowanie obrony przed roszczeniami – w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f) RODO);
- Prowadzenie korespondencji, w tym także bieżącej komunikacji związanej z odpowiadaniem na pytania kierowane przez Kandydata na podopiecznego – w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- Cele archiwizacyjne, w tym na potrzeby podejmowania obrony przed potencjalnymi roszczeniami oraz na potrzeby wykazania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze – w oparciu o prawnie uzasadniony interes prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- Przetwarzanie danych osobowych Wolontariusza, obejmujących jego imię, nazwisko, datę urodzenia, PESEL, numer i seria dowodu osobistego, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres poczty e-mail, dane dotyczące wykształcenia oraz dotychczasowego zatrudnienia, mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
- W celu zawarcia i realizacji „Umowy o Wolontariat” – w oparciu o udzieloną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- Prowadzenie korespondencji, w tym także bieżącej komunikacji związanej z odpowiadaniem na pytania kierowane przez Kandydata na podopiecznego – w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- Wydawanie opinii o Wolontariuszu – w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- Rozpowszechnianie wizerunku Wolontariusza połączone z podaniem imienia i nazwiska – w oparciu o udzieloną przez Wolontariusza zgodę (art. 6 ust. 1) lit. a) RODO);
- Dochodzenie roszczeń lub podejmowanie obrony przed roszczeniami – w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f) RODO);
- Cele księgowe i podatkowe – w oparciu o krajowe przepisy podatkowe oraz dotyczące prowadzenia księgowości (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
- Cele archiwizacyjne, w tym na potrzeby podejmowania obrony przed potencjalnymi roszczeniami oraz na potrzeby wykazania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze – w oparciu o prawnie uzasadniony interes prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
IV
Udostępnianie danych osobowych
Zebrane dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora:
- W przypadku danych Kandydatów na podopiecznych: podmiotom obsługującym systemy informatyczne, dostawcom usług technicznych, usług pocztowych, usług prawnych;
- W przypadku danych Podopiecznych: podmiotom obsługującym systemy informatyczne, podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji usługi prawne i rachunkowe, dostawcom usług pocztowych, oraz – w celach rekrutacyjnych – przedsiębiorcom, którzy w ramach współpracy z Fundacją przedstawili swoje oferty pracy;
- W przypadku danych Wolontariuszy: podmiotom obsługującym systemy informatyczne, podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji usługi prawne i rachunkowe, dostawcom usług pocztowych, użytkownikom stron internetowych Adminsitratora, użytkownikom mediów społecznościowych prowadzonych przez Administratora, odbiorcom środków masowego przekazu.
V
Okres przetwarzania danych osobowych
Administrator może przetwarzać pozyskane dane osobowe przez okres zależny od celu ich przetwarzania:
- Prowadzenie rekrutacji na Podopiecznego Fundacji – przez okres prowadzenia rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez 2 lata,
- Zawarcie i realizację Umowy z Podopiecznym lub Umowy o Wolontariat – przez okres realizacji umowy;
- Cele księgowe i podatkowe – przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej określony przepisami prawa powszechnie obowiązującego;
- Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa cywilnego;
- Prowadzenie korespondencji – przez okres realizacji przez Administratora takich działań, do czasu złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, do momentu cofnięcia zgody lub do momenty stwierdzenia dezaktualizacji danych;
- Cele archiwizacyjne – przez okres wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego niezbędny do udokumentowania prawidłowej realizacji nałożonych na Administratora obowiązków prawnych;
- Rozpowszechnianie wizerunku – do czasu cofnięcia zgody na rozpowszechnianie wizerunku.
VI
Przysługujące uprawnienia
Kandydatowi na podopiecznego, Podopiecznemu oraz Wolontariuszowi przysługują następujące uprawnienia:
- Prawo dostępu do treści swoich danych, przez co rozumie się uprawnienie do pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane;
- Prawo do sprostowania danych, przez co rozumie się uaktualnienie danych w sytuacji, w której byłyby one błędne albo stały się nieaktualne;
- Prawo do usunięcia danych, przez co rozumie się usunięcie wszystkich lub niektórych danych; usunięcie następuje po stwierdzeniu zasadności wniosku;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przez co rozumie się żądanie ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do uch przechowywania;
- Prawo do przenoszenia danych, na zasadach i w przypadkach przewidzianych przez RODO, przez co rozumie się uzyskanie przez osobę, której dotyczą te dane, uzyskania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego lub też do przekazania takich danych bezpośrednio innemu administratorowi;
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, przez co rozumie się zaprzestanie przetwarzania danych osobywch;
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli w ocenie Kandydata na podopiecznego, Podopiecznego lub Wolontariusza są one przetwarzane z naruszeniem przepisów.
VII
Profilowanie
Podane dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
VIII
Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator może przekazywać dane osobowe (imię, nazwisko, wizerunek) do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tzw. państwa trzecie) w związku z prpwadzeniem przez Fundację profili na mediach społecznościowych (Linkedin, Facebook, Instagram, YouTube).