Wiele osób czeka na awans jak na nagrodę. Robią dobrą robotę, zostają po godzinach, biorą dodatkowe zadania. I czekają, aż ktoś to zauważy.
O awans najlepiej poprosić na zaplanowanym spotkaniu, a nie „przy okazji”: z listą konkretnych rezultatów, opisem roli, którą chcesz objąć, i propozycją terminu. Twój szef musi dostać od ciebie argumenty, którymi obroni twój awans przed swoimi przełożonymi.
Czasem ktoś zauważa. Częściej – nie. Nie dlatego, że szef jest zły. Po prostu ma swoje zadania, swoich przełożonych i swój budżet. Jeśli nie powiesz, czego chcesz, on nie będzie tego wiedział.
Kiedy jest dobry moment na rozmowę o awansie
Nie ma idealnego momentu. Są lepsze i gorsze.
Lepsze momenty:
- po zakończeniu projektu z dobrym wynikiem,
- przed planowaniem budżetu na kolejny rok (zwykle jesień),
- przy ocenie rocznej lub półrocznej,
- gdy w zespole lub firmie pojawia się nowa rola albo ktoś odchodzi.
Gorsze momenty:
- w środku kryzysu w zespole,
- tuż po twojej wpadce,
- w biegu, na korytarzu albo na końcu innego spotkania.
Jedna ważna rzecz: decyzje o awansach często zapadają wcześniej, niż myślisz. Jeśli awanse w twojej firmie są ogłaszane w marcu, rozmowę warto zacząć jesienią.
Jak przygotować argumenty (i dlaczego „ciężko pracuję” nie wystarczy)
„Ciężko pracuję” i „jestem tu już 5 lat” to najczęstsze argumenty. I najsłabsze. Awans nie jest nagrodą za staż ani za wysiłek. Jest decyzją, że możesz wziąć więcej odpowiedzialności.
Twoje argumenty powinny odpowiadać na jedno pytanie szefa: dlaczego ty, dlaczego teraz i co firma z tego będzie miała?
Przygotuj trzy rzeczy:
- 3-5 konkretnych rezultatów z ostatniego roku (najlepiej w liczbach albo w formie „przed i po”).
- Dowody, że już działasz na wyższym poziomie – np. prowadzisz projekty, wdrażasz nowe osoby, podejmujesz decyzje.
- Opis roli, którą chcesz objąć. Nie „chcę awansu”, tylko „chcę być odpowiedzialna/odpowiedzialny za X”.
Szef rzadko decyduje sam. Zwykle musi przekonać swojego przełożonego, HR albo komitet. Idzie tam z tym, co od ciebie dostał. Jeśli dasz mu trzy konkretne przykłady, ma czym walczyć. Jeśli dasz mu „jest zaangażowana”, przegra z kimś, kto ma liczby.
Przebieg rozmowy: plan i gotowe zdania
Krok 1: umów osobne spotkanie
Napisz krótko, o czym chcesz rozmawiać. Bez zaskoczeń.
„Cześć, chciałabym/chciałbym umówić 30 minut na rozmowę o moim rozwoju w zespole i kolejnym kroku. Pasuje ci czwartek albo piątek?”
Krok 2: zacznij od kontekstu
Krótko przypomnij, co zrobiłaś/zrobiłeś. Dwa, trzy zdania, nie prezentacja.
„W tym roku przejęłam obsługę dwóch kluczowych klientów i wdrożyłam nowy proces raportowania. Czuję, że jestem gotowa na więcej.”
Krok 3: powiedz wprost, czego chcesz
To najtrudniejszy moment. Nie owijaj w bawełnę.
„Chciałbym porozmawiać o awansie na stanowisko starszego specjalisty / kierownika zespołu. Jak widzisz moją gotowość do tej roli?”
Krok 4: słuchaj i dopytuj
Pozwól szefowi odpowiedzieć. Jeśli pojawią się wątpliwości, dopytaj o konkrety.
„Czego twoim zdaniem brakuje mi, żeby awans był możliwy?”
Krok 5: ustal następny krok
Nie wychodź ze spotkania bez terminu.
„Kiedy możemy wrócić do tej rozmowy? Czy możemy ustalić, co konkretnie muszę pokazać do tego czasu?”
Po spotkaniu wyślij krótki mail z podsumowaniem. Masz zapis, a szef ma przypomnienie.
Co zrobić, gdy usłyszysz „nie teraz”
„Nie teraz” to nie zawsze „nie”. Czasem to „nie mam budżetu”, czasem „nie wiem, czy jesteś gotowa/gotowy”, a czasem „nie myślałem o tym”. Twoje zadanie: dowiedzieć się, co dokładnie oznacza.
Zapytaj:
- „Co musiałoby się wydarzyć, żeby odpowiedź brzmiała tak?”
- „Jaki jest realny termin?”
- „Czy możemy spisać, czego ode mnie oczekujesz w tym czasie?”
Jeśli po kilku takich rozmowach nadal nic się nie dzieje, to też jest odpowiedź. Może czas sprawdzić inne opcje w firmie – np. rekrutację wewnętrzną. Przeczytaj też: rekrutacja wewnętrzna krok po kroku.
Jak wygląda decyzja o awansie od kuchni
W wielu firmach awans zależy od kilku rzeczy jednocześnie:
- budżetu – czy jest miejsce na wyższe stanowisko i wyższe wynagrodzenie,
- struktury – czy taka rola w ogóle istnieje albo czy można ją stworzyć,
- opinii kilku osób – nie tylko twojego szefa, ale też jego przełożonego, HR, czasem innych menedżerów,
- momentu w roku – wiele firm podejmuje decyzje raz lub dwa razy w roku.
Dlatego warto, żeby o twoich wynikach wiedział nie tylko bezpośredni przełożony. Widoczność poza własnym zespołem ma znaczenie.
- Umów osobne spotkanie i powiedz, o czym chcesz rozmawiać.
- Argumentuj rezultatami, nie stażem i wysiłkiem.
- Powiedz wprost, jakiej roli chcesz.
- Nie wychodź bez następnego kroku i terminu.
- „Nie teraz” zamień w konkretny plan.
Pobierz skrypt rozmowy o awans
Chcesz przejść przez tę rozmowę krok po kroku? Pobierz nasz skrypt rozmowy o awansie albo umów konsultację z Justyną – rekruterką, która widziała decyzje awansowe od środka.
Pobierz skrypt